Інструкція щодо створення службового кабінету на єдиному веб-порталі використання публічних коштів та оприлюднення інформації

Відповідно до пункту 3 Закону України “Про відкритість використання публічних коштів” від 11.02.2015 р. № 183-VІІІ, інформація про використання публічних коштів, що підлягає оприлюдненню, повинна надаватися за встановленими законодавством України формами та має містити наступні відомості:

• розпорядник (одержувач) бюджетних коштів (найменування, ідентифікаційний код юридичної особи, місцезнаходження, прізвище, ім’я та по-батькові керівника);

• обсяги бюджетних призначень та/або бюджетних асигнувань на відповідний бюджетний період – всього в розрізі бюджетних програм;

• обсяги проведених видатків бюджету та надання кредитів бюджету за звітний період – всього та в розрізі бюджетних програм ( при цьому зазначаються також види та обсяги відповідних надходжень щодо коштів спеціального фонду);

• інформація про укладені за звітний період договори:

- предмет договору;

- виконавець (найменування, ідентифікаційний код юридичної особи, місцезнаходження);

- вартість договору;

- ціна за одиницю (за наявності);

- кількість закупленого товару, робіт та/або послуг;

- проведення процедури закупівлі або обґрунтування її відсутності з посиланням на закон;

- обсяг платежів за договором у звітному періоді;

- строк дії договору;

• інформація про стан виконання договорів, укладених у попередні звітні періоди, з усіма додатками, які є невід’ємною частиною, в тому числі:

- предмет договору;

- виконавець (найменування, ідентифікаційний код юридичної особи, місцезнаходження);

- прізвище, ім’я та по-батькові керівника;

- вартість договору;

- ціна за одиницю (за наявності);

- проведення процедури закупівлі або обґрунтування її відсутності з посиланням на закон;

- обсяг платежів за договором у звітному періоді;

- наявність або відсутність претензій і штрафних санкцій, що виникли в результаті виконання договору;

- акти виконання договору (акти наданих послуг, приймання-передачі, виконаних робіт) за наявності);

• кількість службових відряджень, у тому числі із зазначенням кількості закордонних відряджень, загальний обсяг витрат на службові відрядження, у тому числі із зазначенням обсягу витрат на закордонні відрядження.

Опісля внесення даних, як тільки ми підписали документ електронними ключами, інформація оприлюднюється на порталі і редагуванню не підлягає.

Зазначену інформацію потрібно оприлюднювати щоквартально, не пізніш як за 35 днів після закінчення звітного кварталу, яка зберігається в режимі вільного доступу протягом трьох років з дня оприлюднення.

Відповідальність за порушення вимог цього Закону несуть керівники установ, а саме за такі порушення:

 1) не оприлюднення інформації відповідно до цього Закону;

 2) оприлюднення недостовірної, неточної або неповної інформації;

 3) несвоєчасне оприлюднення інформації.